Scott Beaver Senior Product Marketing Manager de Oracle NetSuite publicó un artículo muy interesante a partir de los cambios anunciados del examen de certificación de contadores públicos en Estados Unidos (CPA): "comprensión de los procesos comerciales, la automatización, el análisis de datos y la necesidad de una mentalidad digital y basada en datos".
Así Beaver destaca 15 tendencias para la profesión contable, de las cuales replico aquí las vinculadas a tecnologías de la información y la comunicación (TIC) que es lo que me resulta mas relevante para el blog.
(1) Tecnología y Automatización: La evolución tecnológica y la automatización de tareas contables repetitivas son desarrollos emocionantes en la industria contable, donde se están automatizando procesos como la conciliación bancaria, reconocimiento de ingresos y contabilidad de arrendamiento. A pesar de que existe una falta de comprensión de las tecnologías y recursos para implementarlas, aquellas empresas que han dado el salto están obteniendo beneficios.
(2) Rol de la Inteligencia Artificial (IA): En todas las industrias hay consenso en que la IA puede y tendrá un impacto significativo en finanzas y contabilidad. Las empresas están utilizando la IA y la automatización de procesos robóticos (RPA) para automatizar tareas mundanas y altamente repetitivas, permitiendo que los contadores centren su tiempo en actividades de mayor impacto y valor.
(3) Software Contable: Para que la automatización de procesos robóticos (RPA) tenga éxito, los datos transaccionales deben estandarizarse y fusionarse desde múltiples fuentes en múltiples formatos, también conocido como armonización. La armonización puede implicar la unión de datos estructurados, semi-estructurados y no estructurados dentro de un solo sistema. La IA necesita grandes cantidades de datos para ser efectiva. Y, sobre todo, los contadores necesitan confiar en los resultados de todas las tecnologías habilitadoras. Ahí es donde entra en juego el software contable.
(4) Herramientas de pronóstico y análisis de datos: Entre los consejos contables tanto para pequeñas empresas como para compañías más grandes, aumentar el uso de software de presupuestación, pronóstico y planificación, así como herramientas de análisis de datos y visualización, es uno de los más impactantes. Las funciones financieras se están volviendo significativamente más analíticas, y la tecnología ayudará a llevar al departamento de contabilidad y finanzas de reaccionario y transaccional a proactivo y analítico.
(5) Transformación Digital: Las organizaciones están experimentando una transformación digital sin precedentes, y los equipos de contabilidad y finanzas están jugando un papel crucial en este proceso. Han implementado procedimientos para registrar los nuevos ingresos provenientes de modelos de suscripción, canales y ofertas de productos físicos y digitales. Una de las mayores dificultades en contabilidad es utilizar la tecnología para apoyar la estrategia empresarial y adaptarse a los cambios en las condiciones del mercado.
(7) Colaboración on-line y Trabajo Remoto: Con la creciente tendencia del trabajo remoto, el software basado en la nube es especialmente útil ya que permite a equipos dispersos físicamente colaborar y llevar a cabo procesos financieros críticos, como el cierre de mes, desde cualquier lugar con una computadora y una conexión a internet. La contabilidad necesitará herramientas de colaboración, como Zoom, fort y herramientas de colaboración funcional para firmas electrónicas y compartir archivos en la nube.
(8) Evolución del Rol del Contador: En el futuro de la contabilidad, cada vez más trabajos transaccionales serán automatizados, y los contadores serán cada vez más vistos como líderes y tomadores de decisiones. Cada vez más, los contadores deben depender de las llamadas habilidades blandas, el liderazgo y otros rasgos asociados con la inteligencia emocional. Estas habilidades, junto con la capacitación para aprovechar la información obtenida del análisis de datos y la experiencia financiera, son lo que garantizará carreras exitosas en el futuro.
(9) Seguridad Digital: La seguridad de los datos es cada vez más importante en la actualidad y los departamentos financieros son particularmente vulnerables a las brechas de seguridad. Estas brechas pueden provocar la sustracción de información personal y financiera, por lo que la capacitación en la detección de correos electrónicos maliciosos y ataques cibernéticos es fundamental para los equipos de contabilidad, quienes ya tienen habilidades en detectar anomalías. Es importante que los contadores compartan la importancia de la ciberseguridad y sean defensores de la misma en la organización.
(14) Contabilidad Proactiva: La inteligencia artificial y la automatización robótica de procesos se utilizan para reformular el enfoque contable. Lo que se conoce como contabilidad continua utiliza la automatización y otras tecnologías para integrar las tareas que normalmente se realizan al final de un periodo en las actividades cotidianas. Pero al automatizar tareas repetitivas, se mejora la eficiencia y la integridad de los datos, lo que libera tiempo para su equipo contable, ya que los errores pueden ser una fuente frecuente de trabajo que consume mucho tiempo. Ahora los contables deben enfocarse en una cultura de mejora continua al monitorear la eficiencia de los procesos.
Los otros puntos destacados en el artículo son: (6) Bienestar Laboral, (10) Cambios en Política Tributaria, (11) Cumplimiento Legal y Normativo, (12) Medio Ambiente, Social y Gobierno Corporativo, (13) Normas Contables y (15) Tercerización/Outsourcing, que también se apoyan significativamente en los sistemas de información, pero no quería hoy aburrirlos con este tema.
[El artículo original pueden leerlo aquí]
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